Контакт-центры и телефония: что хочет бизнес?

В текущей экономической ситуации бизнес начал особенно внимательно считать деньги и более взвешенно оценивать целесообразность ИТ-решений, в том числе коммуникационных. Что же может предложить ИТ- рынок бизнесу? Мультимедийный контакт-центр, экономия, низкая совокупная стоимость владения, быстрый возврат инвестиций. Специальное интервью для издания "Astera" Лина Архипова, региональный директор по России и СНГ, Enghouse Interactive Андрей Мелузов, руководитель департамента «ИТ-аутсорсинг», ГК «КОРУС Консалтинг»

  • Что сейчас происходит на рынке коммуникационных решений?

Лина Архипова:

Как представитель одного из игроков рынка коммуникационных решений, могу сказать, что сейчас ситуация выглядит достаточно своеобразно. Существует сегмент тяжеловесных решений-гигантов, которые выросли из традиционных телефонных станций, занимают существенную долю рынка, но уже начинают постепенно морально устаревать. В то же время появляются новые технологии и новые решения типа Enghouse Interactive. Несколько лет назад в России сформировался весьма понятный спрос на гибкие, легкие контакт-центры, которые могут быть развернуты как на классической телефонной станции, так и на Microsoft Lync.

  • На ваш взгляд, с чем связано устаревание «тяжеловесных» телефонных станций?

Лина Архипова:  Это устаревание и моральное, и технологическое. Важно понимать, что для того, чтобы работать с контакт-центром Avaya, Siemens, Cisco, прежде всего нужно иметь телефонную станцию соответствующего производителя. Это проприетарные решения, в которых контакт-центр и телефония неразрывно связаны. То есть, если вы хотите контакт-центр на Avaya вам придется сперва телефонизировать службу центра обработки вызовов на Avaya: начиная от прокладки сетей и настройки шлюзов до закупки специализированного оборудования. В этом плане возможность построения контакт-центра на таком продукте, как Microsoft Lync позволяет выйти совершенно в другую плоскость. Это гибкое, настраиваемое, надежное, недорогое в обслуживании решение. Кто сталкивался с развертыванием традиционной телефонии, знает во сколько обходится покупка оборудования, оплата инженеров, дальнейшее сопровождение. Кроме того это закрытое, сложное для интеграции решение. Развертывание и обслуживание традиционного решения находится в ведении телефонистов, специалистов, имеющих специальное образование, опыт и сертификацию – тогда как бизнес-приложения на основе Microsoft Lync могут сопровождаться обычным системным администратором, который отвечает за решения Microsoft в компании.

Андрей Мелузов:

Теперь клиенты и сотрудники хотят удобных коммуникаций, а это не только голосовая связь, но и видеосвязь, мессенджеры, коллективная работа с презентациями, удаленный доступ к рабочему столу и прочие удобства современного Collaborations, без которого обходится редкое совещание. Популярный и набирающий обороты тренд удаленной работы. Некоторые категории ценных сотрудников выдвигают свои условия по удаленной работе, без привязки к стационарному телефону.  В связи с этим возникла потребность в альтернативных, классической телефонии, решениях.

Лина Архипова:

Еще один важный момент заключается в том, что изменились и требования к контакт-центрам. Если еще несколько лет назад ключевой задачей контакт-центра считалось перераспределение вызовов, то современный контакт-центр – это и мультимедийные, многоканальные, omni-channel коммуникации.  А мультимедийные коммуникации в обязательном порядке потребуют интеграции с бизнес-приложениями.  Прежде всего это CRM-система. Наиболее востребованной функцией в контакт-центре на настоящий момент является автоматизированный исходящий обзвон для продаж по телефону или сбора дебиторской задолженности. Обязательно должны быть реализованы модули отчетности в режиме реального времени (dashboards) и исторической аналитической отчетности, которые могут быть настроены любым пользователем системы (агентом, супервизором) без привлечений ИТ-специалиста. Традиционные (тяжеловесные) решения могут предложить подобный функционал, но за счет дополнительных внешних систем, ранее приобретенных у различных производителей. То есть это не моноблок и в случае изменения процессов, каждая система требует отдельного вмешательства, а это все вытекает в довольно сложный проект по настройке и интеграции, привлечению партнеров. Плюс ко всему, традиционная телефония подвергается риску выхода из строя по причине, например, сгорания платы. Плюс ко всему, нерегулярность обновлений, дорогостоящий апгрейд решений – все это в случае расширения функционала контакт-центра может вылиться в стоимость новой телефонной станции.

Андрей Мелузов:

И еще один немаловажный фактор – бизнес  и ИТ стали более тщательно считать деньги. Сложность и высокая цена поддержания телефонной станции в актуальном состоянии - зачастую, реализация дополнительной новой функци, например интеграция телефонии с CRM, требует обновления ПО. Которое, по стоимости, сопоставимо с покупкой лицензий и внедрением того же Microsoft Lync.

  • Лина, Вы часто упоминаете Microsoft Lynс. Почему? Ведь ваши решения могут работать и на базе классической телефонной станции?

Лина Архипова: Да, вы абсолютно правы, контакт-центр Enghouse Interactive может быть развернут как на Microsoft Lync, так и на традиционных решениях Avaya, Cisco. Причем вы не найдете никакой разницы в функциональности данных контакт-центров: по сути, любое решение high- уровня может. Ключевое отличие будет касаться не деталей, а совокупной стоимости владения  (ТСО) и возврата инвестиций (ROI). 

Андрей Мелузов:

С технологической точки зрения Microsoft Lync имеет существенные преимущества на фоне классических телефонных станций. Например, наличие базовой интеграции с основными решениями Microsoft: Exchange, CRM, SharePoint, Office и интегрируемость, благодаря API, с большинством сторонних решений.  Благодаря наличию мобильных Lync-клиентов под все распространённые платформы, мобильные сотрудники могут использовать корпоративные средства коммуникации практически в полном объеме. Из нашего опыта я помню, нам удалось существенно сократить расходы на мобильную связь одного клиента, в штате которого было много "разъездных сотрудников".

  • Совокупная стоимость владения контакт-центром? Поясните пожалуйста.

Лина Архипова:

Во-первых, в большинстве компаний уже в той или иной степени используются технологии Microsoft.  И зачастую лицензии Microsoft Lync уже включены в Enterprise CAL, но клиент использует их в урезанном варианте – в качестве текстового мессенджера, например. Телефония на базе Microsoft Lync не уступает по качеству и отказоустойчивости традиционной телефонии, но имеет очевидное преимущество с точки зрения стоимости обслуживания. И отсюда вытекает второй аргумент – кадры.

С великой долей вероятности у вас уже есть специалисты Microsoft. Вам не нужно искать уникального инженера-телефониста – со всем справится ваш обычный айтишник, который сможет заниматься как телефонией на Lync, так и контакт-центром Enghouse Interactive. То есть вы будете платить зарплату одному человеку и обучать его раз в два года. В компаниях, работающих на Avaya и Cisco, помимо администраторов нужны еще и телефонисты, которые знают телефонию соответствующих вендоров.

Андрей Мелузов:

Я бы обратил внимание на модель лицензирования - наличие 1 вида серверных лицензий и 4 -х относящихся с пользователям. Все это позволяет снизить риск будущих "непредвиденных" вложений при потребности в доступе к какому-то специфичному функционалу.

Лина Архипова:

Еще один аргумент в пользу Microsoft Lync касается глобального тренда в обслуживании клиентов: решить проблему клиента с одного звонка; привлекать к работе с клиентами всю компанию, а не только агентов контакт-центра. Подобный подход заключается в том, что каждый сотрудник понимает миссию компании, свою роль и прилагает все усилия, чтобы максимально оперативно и качественно разрешить вопрос клиента. Во многих компаниях взаимодействие с клиентами выходит за пределы первой линии контакт-центра: любой разработчик, технический специалист может быть подключен к диалогу с клиентом для максимально эффективного решения проблемы. И этот тренд совершенно чудесным образом реализуется на Microsoft Lync. Оператор контакт-центра во время разговора с клиентом может найти любого эксперта через интерфейс Lync по тегам и параллельно пообщаться с данным экспертом в различных средах: набрать текстом, подключить к разговору. [скриншот]

  • Сколько потребуется времени для организации контакт-центра Enghouse Interactive?

Лина Архипова:

Для того чтобы приступить к организации контакт-центра у вас уже должна быть развернута телефония. Развертывание контакт-центра Enghouse Interactive на уже готовой телефонии занимает от одного до трех месяцев. Сперва мы инсталлируем платформу контакт-центра, а затем ее настраиваем: создаем пользователей, настраиваем права и группы, специфические процессы, например - голосовые анонсы, которые слышит клиент при звонке (IVR), настраиваем интеграции и отчеты.  Качество работы контакт-центра и операторов можно отследить и оценить исключительно по отчетам. Поэтому настройка необходимой отчетности в контакт-центре – очень важная составляющая решения. В случае с тяжеловесными решениями пользователи получают готовый набор типовых отчетов, которые очень тяжело адаптировать под требования конкретного пользователя. В случае контакт-центра Enghouse Interactive эта задача существенно упрощается. Все данные хранятся на Microsoft SQL Server, базы данных открыты и документированы – любой ИТ-специалист, владеющий технологиями Microsoft может эти данные извлечь и построить любой отчет.

Безусловно, у нас есть понимание и набор наиболее востребованных форм отчетов, которые мы регулярно показываем на наших демо-стендах и мероприятиях. Но в каждом отдельном случае, мы исходим, в первую очередь, от потребностей заказчика и производим настройку решения в соответствие с задачами бизнеса. Концепция решений Enghouse Interactive подразумевает гибкость настройки под каждого  пользователя, максимальную эффективность коммуникации с каждым клиентом и быстрый возврат инвестиций от внедрения. На сегодняшний день мы можем уверенно говорить, что решения Enghouse Interactive эффективны и востребованы рынком.

Вернуться в «Публикации»

Связаться с нами

По электронной почте: itservice@korusconsulting.ru
По телефону:
+ 7 (495) 647-50-46,
+ 7 (812) 677-56-90